| 個人情報保護方針 |
制定：2005年 4月 1日
改訂：2007年12月 1日
ダイヤモンド住宅株式会社
代表取締役 大平 松男 |
ダイヤモンド住宅株式会社は、社宅斡旋業務をはじめ、転勤中の留守宅を管理するリロケーションサービス、ご転勤中の海外からご自宅売却、借り上げ社宅代行、企業の社有社宅の有効活用など幅広い分野にわたる社宅事業の総合エージェンシー事業に携わる事業者として、個人情報を大切に取り扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と認識し、日本工業規格「JIS Q 15001：2006」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に取り組むことを宣言します。
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| １.個人情報の取得･利用･提供等について |
（１）個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
（２）個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
（３）個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。 |
| ２.安全対策の実施について |
| 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティをはじめとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。 |
| ３.苦情などに対する適正な対応について |
| 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情や相談に対して適正な対応をします。 |
| ４.法令・指針・規範の遵守について |
| 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 |
| ５.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について |
| 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について点検し、定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。 |
お問合せ窓口
個人情報に関する問合せ先
お客様相談窓口 TEL:03-3492-2892
e-mail : privacy@djg.co.jp |
| 当社が取扱う個人情報について |
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。 |
1.個人情報取扱事業者の名称 |
ダイヤモンド住宅株式会社
〒141-0021 品川区上大崎2-24-9 IKﾋﾞﾙ4F |
| 2.個人情報の利用目的 |
| 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。なお、個別に利用目的をご通知し、または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。 |
| 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的 |
(1)下記の各業務に関する契約の履行、情報、サービスの提供のため
〈a〉貸主様から委託を受けた賃貸用不動産の管理・運営業務
〈b〉物件情報を提供し、借主様の募集のための営業活動業務、条件が整った場合は、それぞれの物件の賃貸借条件に従って行う契約業務
〈c〉当社が委託企業様との契約に基づき、その従業員様等がお住まいになる社宅の管理・運営業務
〈d〉当社が不動産売買契約の当事者になる場合及び当社が不動産売買契約の仲介業務を行う場合の不動産売買及び仲介業務
〈e〉損害保険会社の代理店として保険契約の営業、契約締結、事故処理の補助業務
当社に対し委託を行う損害保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
（当社と取引のある損害保険会社）
富士火災海上保険株式会社（http://www.fujikasai.co.jp/）
住宅保障共済会（http://www.kyousaikai.com/）
〈f〉その他前各号に附帯、関連する一切の業務
(2)上記(1)の各業務に関し、訪問、郵便物、電話、電子メール等による営業活動を行うため。
(3)上記(1)の各業務に関する顧客動向分析又は商品開発の調査分析のため。
(4)以下の公開又は市販されている媒体物等から個人情報を適正に取得し、上記(1)から(3)の目的のために利用する場合があります。
不動産登記簿／公図／商業登記簿／信用情報機関／信用調査会社／住宅地図／電話帳／その他、第三者に公開されることが予めご本人から承諾されている個人情報。
(5)上記以外の目的を、上記(1)の各業にて個別に明示する場合があります。その場合、本利用目的と合わせて当社の個人情報利用目的とさせていただきます。
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| 3.個人情報に関するお問い合わせ窓口 |
個人情報保護管理責任者
TEL 03-3492-2892 |
| 4.個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等 |
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「個人情報に関するお問合わせ窓口」にご連絡下さい。
弊社より｢開示等の求めに際して提出していただく書類｣(申請書)の様式を送付いたしますので、当該｢申請書｣に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みできます。 |
